上一篇聊欧盟劳工合规的文章，很多工厂老板留言：欧洲客户已经开始要供应链尽职调查材料了，不知道要准备哪些资料，缺材料会不会影响订单出货。

随着欧盟《禁止强迫劳动产品条例》（FLR）落地，越来越多欧洲采购商提前启动供应链尽职调查。后续一旦被欧盟监管抽查，举证责任在我们出口方，拿不出完整资料，货物可能被扣，订单直接受影响。很多工厂不是用工不合规，而是资料零散、档案不全，到需要提交的时候手忙脚乱。

今天整理一份工厂可直接对照准备的尽职调查文件清单，提前归档，从容应对客户审核与海关核查。

一、工厂主体基础资料

1.营业执照复印件

2.工厂厂区照片：大门、车间、宿舍（客户审计常用）

3.工厂组织架构图，人力资源负责人联系方式

4.供应商清单：包含外协加工厂、原材料供应商（一级、二级供应商都要登记）

二、员工用工档案（核查核心重点）

1.全员劳动合同，确保合同签署完整，无空白合同

2。员工身份证复印件（注意隐私保护，可按需提供）

3.考勤记录：近 12 个月打卡记录，纸质 / 电子考勤均可，保证真实可追溯

4.工资发放凭证：银行代发流水优先；尽量减少现金发放，现金发放必须有员工签字工资表

5.社保缴纳记录，社保参保台账

6.员工入职、离职手续文件，离职结算工资凭证

三、劳工合规相关证明文件

1.工厂劳工合规承诺书（可自行模板签署盖章）

2.加班管理制度、员工考勤薪资制度文件

3.员工申诉渠道说明，劳资纠纷处理记录（如有）

4.禁止扣押证件、禁止收取押金相关制度公示文件

四、外协 / 上游供应商配套材料（很多工厂容易漏掉）

FLR 是全链条穿透核查，不止查本厂，外包工序、原材料供应商同样要纳入尽职调查。需要收集外协厂的：合规承诺书、基础用工资料、社会责任审计报告（如有）。

提醒：只管控本厂没用，如果上游供应商用工资料缺失，同样会被判定供应链存在风险。

五、常见踩坑提醒

资料不要临时造假补做，审核人员很容易识别，风险极高；资料重在日常留存归档。

不要只准备纸质版，建议同步保存电子档，客户远程审核时可以快速提供。

资料不是一次性交完，欧洲客户会分批索要，持续更新维护台账。

很多工厂分不清：CSDDD 企业尽职调查和 FLR 强迫劳动调查，虽然法律适用主体不一样，但海外采购商会合并要求提交资料。

结语

现在距离 FLR 正式实施还有过渡期，正是梳理供应链资料的黄金时间。提前把这套尽职调查资料整理到位，既能满足欧洲客户审核要求，也能应对后续海关抽查，守住欧洲订单。

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